Adatkezelési Tájékoztató Jelentkezők számára

1. A Tájékoztató célja és hatálya

A Zwack Unicum Nyrt. (1095 Budapest, Soroksári út 26.; „Zwack”) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendeletével („Rendelet” vagy „GDPR”) összhangban az alábbiak szerint tájékoztatja a Zwackhoz jelentkező személyeket a Zwack mint Adatkezelő által folytatott adatkezelésekről.

2. Az Adatkezelő

A munkaviszony keretében kezelt személyes adatok kezelője a Zwack Unicum Nyrt. mint munkáltató, mint adatkezelő (a továbbiakban: Zwack, Adatkezelő)

A Zwack bejegyzett székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 26.

Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Cégjegyzékszám: 01-10-042048

Adószám: 10795044244

Email cím: adatvedelem@zwackunicum.hu

Központi telefonszám: +36 1 456-5200

3. A Zwack által folytatott adatkezelések

A jelen tájékoztató 1. sz. mellékletében ismertetjük, hogy a Zwack a hozzá jelentkező álláskeresőkkel kapcsolatban mely, a jelentkezés elbírálása szempontjából lényeges tájékoztatást nyújtó személyes adatokat kezeli, ezen adatkezeléseknek mi a jogalapja, célja és miként alakul az egyes adatok tárolás ideje. Kérjük, hogy pályázatában csak a létesítendő munkaviszony szempontjából releváns személyes adatokat adjon meg!

A Zwack bizonyos esetekben automatizált módon végzi az, ugyanakkor kizárólag az automatizált adatkezelésen alapuló döntést a Zwack nem hoz, és nem végez profilalkotást sem.

Az adatszolgáltatás nem kötelező és nem alapul jogszabályon, ugyanakkor, ha nem adja meg a kért adatokat, úgy nagy valószínűséggel nem tudunk Önnek állást ajánlani.

4. Adatfeldolgozással és adattovábbítással kapcsolatos információk

Amennyiben a Zwack az 1. sz. mellékletben meghatározott célokból harmadik személy adatfeldolgozót vesz igénybe, e harmadik személy részére az érintett vonatkozó személyes adatait – a Rendelet által megkívánt garanciák megtartása és adatfeldolgozói szerződés megkötése mellett – átadhatja. Az érintett munkaviszonnyal kapcsolatos adatai a szükséges mértékben továbbításra kerülhetnek szakmai titoktartási kötelezettség hatálya alatt álló személyeknek (pl. szükség esetén a Zwack által megbízott ügyvédek, könyvvizsgálók stb. részére). A mindenkori adatfeldolgozók személyéről az érintett további tájékoztatást kaphat a fenti megjelölt elérhetőségeken.

Az érintett adatai, amennyiben erre a Zwackot jogszabály kötelezi, továbbításra kerülhetnek az illetékes hatóságok felé, jogszabály által előírt, valamint – törvény által meghatározott esetekben – egyedi felhívás alapján teljesítendő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése körében.

A Zwack nem szándékozik az érintettek személyes adatait az EGT-n kívüli, harmadik országba továbbítani.

5. Az egyes személyes adatok tekintetében a tárolási idő meghatározásának szempontjai

Az adatkezelés időtartamát, amennyiben az 1. sz. melléklet eltérő információt nem tartalmaz, az alábbi szempontok határozzák meg:

Amennyiben a Zwack nem az érintettet választotta a meghirdetett pozíció kapcsán, úgy a Zwack a jelentkező adatait a kiválasztási eljárás lezárulását követően 90 napon belül megsemmisíti, kivéve a jelentkező általi igényérvényesítés esetét, amikor a Zwack az adatokat az eljárás jogerős befejezését követő 5 évig megőrzi.

A Zwack az adatokat 1 évig őrzi meg az alábbi esetekben:

– a Zwack nem az érintettet választotta és a jelentkező hozzájárul ahhoz, hogy további álláslehetőségekről szóló tájékoztatás céljából az adatait a Zwack kezelje,

– a jelentkező nem egy aktuálisan meghirdetett pozíció kapcsán adja be önéletrajzát a Zwackhoz.

A tárolási idő lejártát megelőzően a Zwack újabb hozzájárulást kérhet az érintettől, ilyen esetben a tárolás a hozzájárulás ismételt megadásától számított újabb 1 év.

Sikeres pályázat esetén a Zwack az álláspályázatban foglalt személyes adatokat legfeljebb a próbaidő lejártáig kezeli, ezt követően csak a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatokat kezeli tovább, a külön, munkavállalóknak adandó adatkezelési tájékoztatás szerint.

6. Jogokról és jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatás

Az alkalmazott tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Az érintettet az alábbi jogok illetik meg a személyes adatai kezelésével kapcsolatban.

• Az érintettnek joga van tájékoztatást kérni az adatkezelésről. Az érintett tájékoztatáshoz való jogát a Zwack a jelen leírás szerint teljesíti. Amennyiben a jelen tájékoztatóban olvasható információk között nem talál választ a kérdésére, akkor kérjük, a fenti elérhetőségeken jelezze kérdését.
• Az érintettnek joga van hozzáférni az érintettel kapcsolatosan a Zwack által kezelt adatokhoz az alábbiak szerint: az érintett információt kérhet arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendelet 15. cikkében rögzített információkhoz hozzáférést kapjon. Az érintett kérheti a kezelt személyes adatok másolatát. Az első másolat ingyenes, a további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban, biztonságos csatornán, jelszóval védetten kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri.
• Az érintettnek joga van a pontatlan adatai helyesbítését kérni.
• Amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul (ld. az 1. sz. mellékletet), úgy az érintett nem köteles a hozzájárulását megadni, illetve az érintettnek joga van – bármikor, negatív következmény nélkül – visszavonni a Zwacknak korábban adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az érintett nem ad hozzájárulást, illetve a hozzájárulás esetleges visszavonását követően az adott adatkezelésnél meghatározott adatkezelési cél nem fog megvalósulni (azaz, amennyiben az érintett a hozzájárulást a kiválasztás szempontjából releváns adat tekintetében vonja vissza, a Zwack nem fog tudni az érintettnek állást ajánlani).
• Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a Zwack indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:- személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;- az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

  – az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

  – a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

  – a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség alapján törölni kell;

  – a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

• Bizonyos esetekben az adatokat a Zwack nem törli, hanem a kizárólag a tárolásra korlátozza az adatkezelést. Akkor fordulhat ilyen elő, (i) ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, (ii) az adatkezelés jogellenes, de az érintett nem szeretné az adatok törlését kérni, csupán az adatok felhasználásának korlátozását kéri, (iii) az adatkezelés célja már nem áll fenn, de az érintett valamilyen jogának érvényesítéséhez kéri az adatkezelést, (iv) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, de a Zwacknak meg kell vizsgálnia, hogy a Zwack jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos érdekeivel szemben.
• Az érintettnek joga van a Zwack által kezelt adatait megkapni és azok máshoz való továbbítását kérni (adathordozhatósághoz való jog). Az érintettnek joga van az érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat megkapni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, illetve azokat más adatkezelőhöz továbbítani, valamint kérheti az adatai közvetlen továbbítását egy másik adatkezelőhöz.
• Bizonyos esetekben az érintettnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen (ha például jogos érdek érvényesítéséhez szükséges okból, vagy közvetlen üzletszerzés érdekében történik az adatkezelés).
• Jogorvoslati lehetőségek:

Amennyiben a személyes adataival kapcsolatban bármilyen panasza merülne fel, kérjük mindenekelőtt keresse fel az adatkezelőt a jelen tájékoztatóban meghatározott elérhetőségek valamelyikén, a panasz mielőbbi békés rendezése céljából.

Adatvédelmi hatósági eljárás:

Az érintett az alábbi elérhetőségeken az adatvédelmi hatósághoz fordulhat és vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.

Telefon: 06 – 1 – 391 – 1400

Fax: 06 – 1 – 391 – 1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

Bírósághoz fordulás joga:

Az érintett a jogainak megsértése esetén, a panasz benyújtásától függetlenül, az adatkezelő ellen a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

7. Eljárási szabályok

A Zwack indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Zwack a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha a Zwack nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A Zwack a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Zwack Unicum Nyrt.

 

 

1. sz. melléklet

 

Érintettek	Az adatkezelőnél álláspályázatra jelentkező, vagy egy adott álláshirdetés kapcsán kiválasztott személyek
Adatkezelés célja	§ A pályázat elbírálásáig végzett adatkezelés célja: a jelentkező szakmai alkalmasságának megítélése a meghirdetett pozíció kapcsán. Ahol a konkrét személyes adat gyűjtésének eltérő célja van, ott kifejezetten jelezzük az alábbi sorban. § A pályázat elbírálását követő adatkezelés célja: (i) a pályázó általi esetleges igényérvényesítés során az adatkezelő álláspontjának bizonyításához, jogainak érvényesítéséhez szükséges iratmegőrzés. (Ez utóbbi adatkezelések jogalapja: jogos érdek, ezzel kapcsolatos információkat lásd az „Adatkezelés jogalapja” sorban.), (ii) illetve – amennyiben ehhez a jelentkező külön hozzájárul – toborzási adatbázisba való bekerülés, további álláslehetőségekről történő közetlen tájékoztatás az adatkezelő által.
Az adatok forrása	§ Közvetlenül az érintett § Egyes esetekben előfordulhat, hogy az adatokat munkaközvetítő cég továbbítja az adatkezelő részére, vagy azokat az adatkezelő online állásportálon keresztül szerzi meg. Ezen adatkezelések vonatkozásában is a jelen tájékoztató irányadó.
Kezelt adatok köre	Álláspályázattal kapcsolatban az adatkezelő tipikusan az alábbi személyes adatokat kezeli: § Név, születési hely és idő, állampolgárság, állandó lakcím, tartózkodási hely (adatkezelés célja: jelentkező azonosítása) § Telefonszám, e-mail cím (adatkezelés célja: kapcsolattartás) § Megpályázott pozíció adatai § Iskolai végzettségre vonatkozó adatok § Szakmai tapasztalatra vonatkozó adatok § Nyelvtudásra vonatkozó adatok (szellemi munkakörben foglalkoztatandó jelentkező esetén) § Bérigény § Közösségi oldal (pl. LinkedIn) nyilvános profilja, ha az itt szereplő adatok a megpályázott pozíció szempontjából releváns tájékoztatást nyújtanak § Szükség szerint: önéletrajz, és az abban szereplő adatok, pl. – arckép, ha ez szerepel az önéletrajzban – természetes személyazonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, állampolgárság) – nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, preferált pozíció, érdeklődési terület – adott esetben vezetői engedély típusa, továbbá – egyéb, az önéletrajzban szereplő adatok. § motivációs levél és annak tartalma. Kérjük, hogy önéletrajzában és motivációs levelében csak a munkaviszony létesítése szempontjából releváns személyes adatot adjon meg! § Szükség szerint: alkalmassági tesztek (a tesztek esetlegesen – a betöltött munkakörtől függően – logikai és matematikai feladatok megoldását követelhetik meg a jelentkezőtől. A teszteket nem használjuk arra, hogy a szakmai alkalmasság megítélésén túl egyéb információkat gyűjtsünk a jelentkezőről, ilyen információk megismerésére az általunk alkalmazott tesztek nem is alkalmasak. A teszteket szakértő elemzi, azok eredményét a toborzással foglalkozó munkatársunk ismerheti meg. Ezen felül a jelentkező nyelvismeretét tesztelhetjük, továbbá bizonyos szoftverek megfelelő ismeretét mérhetjük fel az állásinterjún.)
Adatkezelés jogalapja	§ A jelentkező hozzájárulása. Tájékoztatjuk, hogy Ön nem köteles a hozzájárulását megadni. Azonban, ha a munkaerőfelvétel céljából történő adatkezeléshez nem járul hozzá, úgy nem áll módunkban álláspályázatát elbírálni. Amennyiben hozzájárulását megadta, ezt utóbb bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelések jogszerűségét. § Az álláspályázat elbírálását követő adatkezelés jogalapja – amennyiben a jelentkező nem adott hozzájárulást a további megkeresésekhez – az adatkezelő jogos érdeke (jogos érdek megnevezése: a jelentkező általi esetleges igényérvényesítés esetére szükséges bizonyítékok megőrzése, adatkezelő jogszerű eljárásának utólagos bizonyíthatósága).
Az adatkezelés időtartama	§ Sikertelen pályázat esetén az álláspályázat elbírálásának időtartamát követő legfeljebb 90 nap. § Amennyiben jelentkező külön hozzájárult, úgy az adatokat az adatkezelő további 1 évig megőrzi és felhasználja annak érdekében, hogy további álláslehetőségek figyelembe ajánlása céljából a kapcsolatot a jelentkezővel felvegye. § Sikeres pályázat esetén az adatkezelő a jelentkezéskor megadott adatok közül a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatokat kezeli tovább, a külön, munkavállalóknak adandó tájékoztatás szerint.
Címzettek	Amennyiben jelentkező ehhez külön hozzájárult, úgy adatait az adatkezelő továbbíthatja a hozzájáruló nyilatkozatban megjelölt munkaerőkölcsönző cég részére. Az adattovábbítás célja a jelentkező esetleges munkaerőkölcsönzésre irányuló jogviszony keretében történő foglalkoztatása céljából a jelentkező alkalmasságának megítélése. Az adattovábbítás jogalapja a jelentkező külön hozzájárulása, amelyet a jelentkező nem köteles megadni. Az adattovábbítás címzettjének adatkezelésére a címzett által megadandó tájékoztatás vonatkozik.