Adatkezelési Tájékoztató Jelentkezők számára

1. A Tájékoztató célja és hatálya

A Zwack Unicum Nyrt. (1095 Budapest, Soroksári út 26.; „Zwack”) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendeletével („Rendelet” vagy „GDPR”) összhangban az alábbiak szerint tájékoztatja a Zwackhoz jelentkező személyeket a Zwack mint Adatkezelő által folytatott adatkezelésekről.

2. Az Adatkezelő

A munkaviszony keretében kezelt személyes adatok kezelője a Zwack Unicum Nyrt. mint munkáltató, mint adatkezelő (a továbbiakban: Zwack, Adatkezelő)

A Zwack bejegyzett székhelye: 1095 Budapest, Soroksári út 26.

Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Cégjegyzékszám: 01-10-042048

Adószám: 10795044244

Email cím: adatvedelem@zwackunicum.hu

Központi telefonszám: +36 1 456-5200

3. A Zwack által folytatott adatkezelések

A jelen tájékoztató 1. sz. mellékletében ismertetjük, hogy a Zwack a hozzá jelentkező álláskeresőkkel kapcsolatban mely, a jelentkezés elbírálása szempontjából lényeges tájékoztatást nyújtó személyes adatokat kezeli, ezen adatkezeléseknek mi a jogalapja, célja és miként alakul az egyes adatok tárolás ideje. Kérjük, hogy pályázatában csak a létesítendő munkaviszony szempontjából releváns személyes adatokat adjon meg!

A Zwack bizonyos esetekben automatizált módon végzi az, ugyanakkor kizárólag az automatizált adatkezelésen alapuló döntést a Zwack nem hoz, és nem végez profilalkotást sem.

Az adatszolgáltatás nem kötelező és nem alapul jogszabályon, ugyanakkor, ha nem adja meg a kért adatokat, úgy nagy valószínűséggel nem tudunk Önnek állást ajánlani.

4. Adatfeldolgozással és adattovábbítással kapcsolatos információk

Amennyiben a Zwack az 1. sz. mellékletben meghatározott célokból harmadik személy adatfeldolgozót vesz igénybe, e harmadik személy részére az érintett vonatkozó személyes adatait – a Rendelet által megkívánt garanciák megtartása és adatfeldolgozói szerződés megkötése mellett – átadhatja. Az érintett munkaviszonnyal kapcsolatos adatai a szükséges mértékben továbbításra kerülhetnek szakmai titoktartási kötelezettség hatálya alatt álló személyeknek (pl. szükség esetén a Zwack által megbízott ügyvédek, könyvvizsgálók stb. részére). A mindenkori adatfeldolgozók személyéről az érintett további tájékoztatást kaphat a fenti megjelölt elérhetőségeken.

Az érintett adatai, amennyiben erre a Zwackot jogszabály kötelezi, továbbításra kerülhetnek az illetékes hatóságok felé, jogszabály által előírt, valamint – törvény által meghatározott esetekben – egyedi felhívás alapján teljesítendő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése körében.

A Zwack nem szándékozik az érintettek személyes adatait az EGT-n kívüli, harmadik országba továbbítani.

5. Az egyes személyes adatok tekintetében a tárolási idő meghatározásának szempontjai

Az adatkezelés időtartamát, amennyiben az 1. sz. melléklet eltérő információt nem tartalmaz, az alábbi szempontok határozzák meg: 

Amennyiben a Zwack nem az érintettet választotta a meghirdetett pozíció kapcsán, úgy a Zwack a jelentkező adatait a kiválasztási eljárás lezárulását követően 90 napon belül megsemmisíti, kivéve a jelentkező általi igényérvényesítés esetét, amikor a Zwack az adatokat az eljárás jogerős befejezését követő 5 évig megőrzi.

A Zwack az adatokat 1 évig őrzi meg az alábbi esetekben:

- a Zwack nem az érintettet választotta és a jelentkező hozzájárul ahhoz, hogy további álláslehetőségekről szóló tájékoztatás céljából az adatait a Zwack kezelje,

- a jelentkező nem egy aktuálisan meghirdetett pozíció kapcsán adja be önéletrajzát a Zwackhoz.

A tárolási idő lejártát megelőzően a Zwack újabb hozzájárulást kérhet az érintettől, ilyen esetben a tárolás a hozzájárulás ismételt megadásától számított újabb 1 év.

Sikeres pályázat esetén a Zwack az álláspályázatban foglalt személyes adatokat legfeljebb a próbaidő lejártáig kezeli, ezt követően csak a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatokat kezeli tovább, a külön, munkavállalóknak adandó adatkezelési tájékoztatás szerint.

6. Jogokról és jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatás

Az alkalmazott tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Az érintettet az alábbi jogok illetik meg a személyes adatai kezelésével kapcsolatban.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Amennyiben a személyes adataival kapcsolatban bármilyen panasza merülne fel, kérjük mindenekelőtt keresse fel az adatkezelőt a jelen tájékoztatóban meghatározott elérhetőségek valamelyikén, a panasz mielőbbi békés rendezése céljából.

Adatvédelmi hatósági eljárás:

Az érintett az alábbi elérhetőségeken az adatvédelmi hatósághoz fordulhat és vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.

Telefon: 06 – 1 – 391 – 1400

Fax: 06 – 1 – 391 – 1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

Bírósághoz fordulás joga:

Az érintett a jogainak megsértése esetén, a panasz benyújtásától függetlenül, az adatkezelő ellen a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

7. Eljárási szabályok

A Zwack indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Zwack a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha a Zwack nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A Zwack a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

Zwack Unicum Nyrt.


1. sz. melléklet

Érintettek

Az adatkezelőnél álláspályázatra jelentkező, vagy egy adott álláshirdetés kapcsán kiválasztott személyek

Adatkezelés célja

§ A pályázat elbírálásáig végzett adatkezelés célja: a jelentkező szakmai alkalmasságának megítélése a meghirdetett pozíció kapcsán. Ahol a konkrét személyes adat gyűjtésének eltérő célja van, ott kifejezetten jelezzük az alábbi sorban.

§ A pályázat elbírálását követő adatkezelés célja: (i) a pályázó általi esetleges igényérvényesítés során az adatkezelő álláspontjának bizonyításához, jogainak érvényesítéséhez szükséges iratmegőrzés. (Ez utóbbi adatkezelések jogalapja: jogos érdek, ezzel kapcsolatos információkat lásd az „Adatkezelés jogalapja” sorban.), (ii) illetve – amennyiben ehhez a jelentkező külön hozzájárul – toborzási adatbázisba való bekerülés, további álláslehetőségekről történő közetlen tájékoztatás az adatkezelő által.

Az adatok forrása

§ Közvetlenül az érintett

§ Egyes esetekben előfordulhat, hogy az adatokat munkaközvetítő cég továbbítja az adatkezelő részére, vagy azokat az adatkezelő online állásportálon keresztül szerzi meg. Ezen adatkezelések vonatkozásában is a jelen tájékoztató irányadó.

Kezelt adatok köre

Álláspályázattal kapcsolatban az adatkezelő tipikusan az alábbi személyes adatokat kezeli:

§ Név, születési hely és idő, állampolgárság, állandó lakcím, tartózkodási hely (adatkezelés célja: jelentkező azonosítása)

§ Telefonszám, e-mail cím (adatkezelés célja: kapcsolattartás)

§ Megpályázott pozíció adatai

§ Iskolai végzettségre vonatkozó adatok

§ Szakmai tapasztalatra vonatkozó adatok

§ Nyelvtudásra vonatkozó adatok (szellemi munkakörben foglalkoztatandó jelentkező esetén)

§ Bérigény

§ Közösségi oldal (pl. LinkedIn) nyilvános profilja, ha az itt szereplő adatok a megpályázott pozíció szempontjából releváns tájékoztatást nyújtanak

§ Szükség szerint: önéletrajz, és az abban szereplő adatok, pl.

- arckép, ha ez szerepel az önéletrajzban

- természetes személyazonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, állampolgárság)

- nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, preferált pozíció, érdeklődési terület

- adott esetben vezetői engedély típusa, továbbá

- egyéb, az önéletrajzban szereplő adatok.

§ motivációs levél és annak tartalma. Kérjük, hogy önéletrajzában és motivációs levelében csak a munkaviszony létesítése szempontjából releváns személyes adatot adjon meg!

§ Szükség szerint: alkalmassági tesztek (a tesztek esetlegesen – a betöltött munkakörtől függően – logikai és matematikai feladatok megoldását követelhetik meg a jelentkezőtől. A teszteket nem használjuk arra, hogy a szakmai alkalmasság megítélésén túl egyéb információkat gyűjtsünk a jelentkezőről, ilyen információk megismerésére az általunk alkalmazott tesztek nem is alkalmasak. A teszteket szakértő elemzi, azok eredményét a toborzással foglalkozó munkatársunk ismerheti meg. Ezen felül a jelentkező nyelvismeretét tesztelhetjük, továbbá bizonyos szoftverek megfelelő ismeretét mérhetjük fel az állásinterjún.)

Adatkezelés jogalapja

§ A jelentkező hozzájárulása. Tájékoztatjuk, hogy Ön nem köteles a hozzájárulását megadni. Azonban, ha a munkaerőfelvétel céljából történő adatkezeléshez nem járul hozzá, úgy nem áll módunkban álláspályázatát elbírálni. Amennyiben hozzájárulását megadta, ezt utóbb bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelések jogszerűségét.

§ Az álláspályázat elbírálását követő adatkezelés jogalapja – amennyiben a jelentkező nem adott hozzájárulást a további megkeresésekhez – az adatkezelő jogos érdeke (jogos érdek megnevezése: a jelentkező általi esetleges igényérvényesítés esetére szükséges bizonyítékok megőrzése, adatkezelő jogszerű eljárásának utólagos bizonyíthatósága).

Az adatkezelés időtartama

§ Sikertelen pályázat esetén az álláspályázat elbírálásának időtartamát követő legfeljebb 90 nap.

§ Amennyiben jelentkező külön hozzájárult, úgy az adatokat az adatkezelő további 1 évig megőrzi és felhasználja annak érdekében, hogy további álláslehetőségek figyelembe ajánlása céljából a kapcsolatot a jelentkezővel felvegye.

§ Sikeres pályázat esetén az adatkezelő a jelentkezéskor megadott adatok közül a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatokat kezeli tovább, a külön, munkavállalóknak adandó tájékoztatás szerint.

Címzettek

Amennyiben jelentkező ehhez külön hozzájárult, úgy adatait az adatkezelő továbbíthatja a hozzájáruló nyilatkozatban megjelölt munkaerőkölcsönző cég részére. Az adattovábbítás célja a jelentkező esetleges munkaerőkölcsönzésre irányuló jogviszony keretében történő foglalkoztatása céljából a jelentkező alkalmasságának megítélése. Az adattovábbítás jogalapja a jelentkező külön hozzájárulása, amelyet a jelentkező nem köteles megadni. Az adattovábbítás címzettjének adatkezelésére a címzett által megadandó tájékoztatás vonatkozik.